Un diseño apropiado de oficina puede ahorrar hasta un 30% los metros cuadrados necesarios, según Steelcase

La aplicación del diseño adecuado en la reorganización de las oficinas que se encuentran inmersas en una transformación digital y sometidas a las nuevas formas de trabajo puede permitir ahorrar entre un 20-30% de los metros cuadrados necesarios, ha informado la compañía de diseño de oficinas y consultoría workplace Steelcase.

La era de la transformación digital y las nuevas formas de trabajo ha llevado a muchas empresas a optimizar los espacios y reubicar sus oficinas con el fin de adaptarse al formato laboral actual, en el que el 79% de los trabajadores españoles acude a la oficina tres o más días a la semana, según la última encuesta realizada por la compañía.

A la hora de llevar a cabo esta transformación, Steelcase sostiene que las empresas tienen que tener en cuenta cinco claves, entre las que destaca la reducción de espacio que permite el trabajo híbrido o el fomento del bienestar del empleado.

UBICACIÓN Y ACCESIBILIDAD

La compañía asegura que el modelo laboral híbrido, que incluye presencialidad de tres o cuatro días, supone «una oportunidad para optimizar los metros cuadrados requeridos» y «puede permitir, con el diseño apropiado, ahorrar entre un 20-30% de los metros cuadrados necesarios», lo que «supone una reducción de costes a la empresa en cuestión de alquiler o compra».

Dentro de la competición de las empresas por captar y atraer talento «la ubicación y accesibilidad de sus oficinas se han convertido en un factor diferenciador clave».

La migración de oficinas desde la periferia hacia el centro de ciudades, como Barcelona y Madrid, se ha intensificado en los últimos años como una estrategia corporativa de marca y de captación de talento, señala Steelcase.

En concreto, la capital española se ha convertido en los últimos meses en la tercera ciudad favorita en Europa para inversores, solo por detrás de Londres y París, según el informe de PWC Emerging Trends in Real Estate Europe 2024.

«La ESG como norma» es la tercera de las claves a las que apunta la compañía de diseño. Según detalla, la sostenibilidad ya era un tema importante antes de 2020, pero la regulación europea, la innovación tecnológica y la demanda de soluciones sostenibles han cobrado fuerza estos últimos años.

Los criterios de sostenibilidad, como LEED y BREEAM, se han convertido en «estratégicos» para las organizaciones líderes, sus clientes, sus empleados y sus inversores, destaca Steelcase, que asegura que por ello, es el momento perfecto para «aprovechar las necesidades de rediseñar y/o reubicar las sedes corporativas con criterios sostenibles y prepararse para el futuro».

DISEÑOS CENTRADOS EN EL BIENESTAR

Por otra parte, Steelcase apuesta por «nuevos diseños centrados en el bienestar», de manera que las oficinas estén diseñadas para ganarse el viaje de los empleados cada mañana y proporcionarles herramientas y experiencias que mejoren la opción de quedarse en casa.

Además, considera necesario crear espacios en los que la tecnología no sea una barrera y donde la experiencia virtual y presencial se integren de forma natural.

Por último, aboga por la «personalización total», de manera que se viva el espacio de trabajo como «una experiencia de marca y cultura empresarial».

UN CAMBIO ESTRATÉGICO

El presidente de Steelcase España, Alejandro Pociña, ha señalado que «este cambio estratégico no solo responde al ahorro económico que pueden conseguir las empresas al contar con menos superficie y la creciente competencia por atraer y retener talento, sino que también brinda una serie de beneficios clave», desde un acceso más conveniente a servicios y transporte público, hasta la posibilidad de establecer conexiones sólidas con la comunidad y otras empresas.

«Esta reubicación hacia el corazón urbano está demostrando ser un impulsor esencial de la productividad, la innovación y el compromiso», ha sostenido.

Según señala Steelcase, «en un mundo empresarial en constante evolución la transformación de las oficinas se convierte en una necesidad estratégica», ya que los espacios «no solo mejoran la productividad de los empleados, sino que también contribuyen a la gestión y atracción del talento».