Los Registros de la Propiedad y Mercantiles impulsan una nueva sede electrónica, con servicios al ciudadano

Entre los nuevos servicios registrales destaca el Cómo va lo mío , que permitirá consultas en torno a la situación de procedimientos

Los Registros de la Propiedad y Mercantiles impulsarán nueva sede electrónica que incluirá una serie de servicios que no existían hasta el momento, centrados en el servicio al ciudadano, y también se incorporará la vídeo asistencia.

Así se ha puesto de manifiesto en los actos conmemorativos que el Cuerpo de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles ha celebrado en las principales ciudades del país con motivo de la entrada en vigor la aplicación de la Ley 11/2023, de 8 de mayo, que desplaza la fe pública registral de los libros físicos a los folios firmados electrónicamente en todos los Registros del territorio nacional.

El ministro de Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes, Félix Bolaños ha destacado en la clausura del acto que la nueva era digital de los Registros es «un paso decisivo en el avance, la adaptación a los nuevos tiempos, y al siglo XXI por parte los registros de la Propiedad, Mercantiles y Bienes Muebles».

Durante el evento, se ha puesto en valor la aportación histórica de los registradores en términos de innovación, clave para la salvaguarda del Estado de derecho y de las libertades públicas.

Se ha destacado que la nueva era digital combinará la innovación tecnológica con la atención presencial al ciudadano y se ha reivindicado un avance histórico a favor de la seguridad jurídica y del control de legalidad.

CONSOLIDACIÓN DEL REGISTRO ELECTRÓNICO Y LA SEDE ELECTRÓNICA

La digitalización total de los Registros supondrá la consolidación del Registro electrónico y de la Sede electrónica. En cuanto al primero, desde ahora se materializará de forma oficial todo el procedimiento de modernización tecnológica.

En este sentido, los Registradores explican a través de un comunicado cualquier documento que deba ser firmado por el registrador, lo será con su firma electrónica cualificada, algo que otorgará mayor certeza y seguridad a la firma de los asientos que, sin necesidad de impresión, quedarán bajo la salvaguarda de los tribunales una vez rubricados.

«Así se garantizará la publicidad dinámica online, que promoverá la transparencia, ya que permitirá saber en tiempo real el estado de titularidad y cargas de las fincas y la situación de las sociedades mercantiles», han enfatizado.

Además, recientemente se ha modificado la Ley Hipotecaria para fijar que todos los documentos que salen de los Registros tienen que reflejar el historial de incidencias de los documentos. Desde qué día se presentó, o cuándo se suspendió la calificación y qué día se inscribió.

CARPETAS REGISTRALES

En cuanto a la Sede electrónica, a través de ella se impulsarán una serie de servicios que no existían hasta el momento, centrados en el servicio al ciudadano, en lo que se ha denominado carpetas registrales, un servicio asimilable las carpetas de ciudadanos de otras administraciones, en la que el usuario del Registro podrá encontrar todas las notificaciones, comunicaciones, expedientes y procedimientos derivados de su relación con los Registros.

Entre los nuevos servicios registrales, destaca el denominado «Cómo va lo mío», que permitirá consultas en torno a la situación de procedimientos, para saber en qué momento exacto se encuentra su petición gestión o trámite. También un servicio de comprobación de Código Seguro de Verificación (CSV).

Del mismo modo, se incorporará la video asistencia en la búsqueda del asesoramiento personal para todas las personas que lo soliciten, de modo que los usuarios puedan acceder telemáticamente a todos los servicios y trámites registrales, conocer el estado de tramitación de un procedimiento y recibir las comunicaciones de los Registradores que deben realizarse preferentemente de forma telemática. Además, las sociedades de responsabilidad limitada cuyas aportaciones sean dinerarias podrán constituirse íntegramente en línea.

INCIDENCIAS

La plataforma tecnológica para digitalizar documentos se ha colapsado antes de su presentación, lo que ha llevado a los Registros a informar posteriormente de que todos los sistemas de gestión registral estaban ya actualizados a la versión de registro electrónico, «con lo que los usuarios pueden ya operar y firmar normalmente con ellos».

También han señalado que el tiempo de la publicidad telemática está parado hasta el lunes 20 de mayo. «Seguimos trabajando para resolver las normales incidencias que se van planteando en estos momentos iniciales de una nueva forma de gestionar nuestros sistemas», han indicado.